home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 19 / 9 / DISK1992.ZIP / GB11-2.EXE / GB2WP5.DOC next >
Text File  |  1989-12-18  |  2KB  |  47 lines
  1.                                GB2WP5 1.0
  2.                      Giftbase File Export Utility #1
  3.   Giftbase 1.1 Export Mailmerge File to Word Perfect 5.0 Secondary File
  4.  
  5.  
  6.                                  PURPOSE
  7.  
  8. Giftbase exports files to a "generic" format that can be used by PC Write
  9. directly, or by other Word Processing programs after conversion to the
  10. format they expect.  This utility program was written to convert the
  11. Giftbase output file to an ASCII file in the Word Perfect secondary file
  12. format.
  13.  
  14.  
  15.                               INSTRUCTIONS
  16.  
  17. Go to the Giftbase External menu and export your file using either the
  18. Master File Mailmerge program (to create GBMASTEX.TXT) or Gift File
  19. Mailmerge program (to create GBGIFTEX.TXT).
  20.  
  21. Place GB2WP5.COM in the same directory as the above file.
  22.  
  23. You will be asked for the name of the input file name.  If you press enter,
  24. GBMASTEX.TXT will be used.  You can override the name of the file if you
  25. want.
  26.  
  27. The user is next prompted to give the name of the output file to use.  If
  28. you press enter, WP5DATA.TXT is used, but you can also override that name
  29. if you want.
  30.  
  31.  
  32.                            RUNNING THE PROGRAM:
  33.  
  34. Type GB2WP5 at the DOS prompt. It will read each record in from the input
  35. file and write a new record to the output file.
  36.  
  37. After the program finishes, the WP5DATA.TXT file should be examined for
  38. accuracy and edited with a text editor if necessary, and then placed in the
  39. Word Perfect 5.0 directory.  You are now ready to go into Word Perfect and
  40. read this file into the document that you plan to use as your "Secondary
  41. File" in the Merge process.  Do this with CTRL-F5, Text, Retrieve, and then
  42. the filename, WP5DATA.TXT.  Save the file under another name, such as
  43. WP5DATA.WP in normal Word Perfect format. You are now ready to merge.  See
  44. the Word Perfect documentation for details on the creation of your form
  45. letter (primary file) and the actual merge process.
  46.  
  47.